Sneltoetsen

Binnen ArcBox kan je op bepaalde plaatsen sneltoetsen gebruiken om sneller bepaalde acties uit te voeren.
Hier kan u de lijst van sneltoetsen vinden en nalezen welke betekenis ze hebben. Binnen het programma kan u ook steeds sneltoetsen herkennen doordat de label op een knop of de tooltiptekst die getoond wordt als u over een knop beweegt met de muis de sneltoets informatie bevat. De sneltoets code wordt tussen rechte haken weeregeven, bijvoorbeeld ‘Mail offerte [m]’.

Wenst u een offerte te mailen dan kan u het menu item selecteren ‘Mail offerte’ of simpelweg op de ‘m’ toets klikken op uw toetsenbord.

Let op: sneltoetsen zijn enkel te gebruiken als uw cursor niet in een invulvak staat.

Lijst sneltoetsen

Esc

Door het klikken op de escape knop gaat de pagina opnieuw naar de bovenkant van de pagina, bij een offerte met veel artikelen gaat hij terug naar het begin van de offerte.

D

Toont u de download opties, u kan hier het gewenste formaat kiezen (excel, word of pdf) alsook welke template in het geval u meerdere actieve templates heeft. Klik eerst ‘d’ om de menu te openen en vervolgens het cijfer van de gewenste template of ‘k’ voor klantenfiche.

G

Als u een offerte heeft geopend kan u hiermee de facturatiegeschiedenis openen voor die offerte. Op die manier ziet u eenvoudig welke items van de offerte reeds werden ingevoegd in een factuur.

H

Plaats herhalingen op een offerte/factuur om automatisch meldingen te krijgen indien een bepaalde termijn die u heeft bepaald is verlopen. Zeer handig voor jaarlijkse facturatie of het beheren van voorschotfacturen etc.

M

Als u uw e-mail heeft gevondigureerd binnen ArcBox kan u via de sneltoets ‘m’ eenvoudig de offerte of factuur e-mailen naar uw klant.

N

Beheer de notities voor het document dat open staat, werkt enkel als sneltoets indien u in een detail weergave zit van een offerte of factuur.

S

Geeft u de mogelijkheid om het document te bewaren.