Dropbox synchronisatie praktisch

ArcBox Full

Koppel je Dropbox met ArcBoxFull dan kan je zulk een folderstructuur verwachten, meteen onder de standaard Dropbox folder wordt een folder ‘ArcBox’ aangemaakt. Onder deze ArcBox folder vindt je subfolders voor:

• • • offertes;
    • facturen;
    • creditnota’s.

Voor de foto’s die worden gesynchoniseerd met je gsm toestel worden de foto’s standaard opgeladen naar de Dropbox folder ‘Camera Uploads’. Deze folder wordt door ArcBox verwerkt en afhankelijk van het resultaat verplaatst ArcBox de foto naar één van de volgende folders:

• • • Succes: het systeem was in staat om de gps coördinaten van de foto te lezen;
    • Geen_GPS: de foto bevatte geen gps coördinaten, waarschijnlijk stonden de locatievoorzieningen uit;
    • Geen Foto: de afbeelding was geen ‘jpg’ of ‘jpeg’ bestand;

ArcBox Simple

Kiest u voor de ArcBoxSimple connectie met Dropbox dan is onderstaande situatie van toepassing. Alle apps die u toegang geeft tot uw Dropbox met beperkte rechten worden aangemaakt in de folder ‘Apps’ onder de Dropbox basis folder. Onder deze folder ‘Apps’ wordt een folder aangemaakt met de naam van de Dropbox applicatie; in dit geval ‘ArcBoxSimple’. In deze folder plaatsen wij de standaard folders:

• • • Offerte;
    • Factuur;
    • Creditnota;
    • Foto’s.

Omdat ArcBox geen toegang heeft tot de standaard DropBox folder ‘Camera Uploads’ dient u zelf de afbeeldingen die u wenst te synchroniseren met ArcBox in de folder ‘Foto’s te kopieren. Eenmaal u uw foto’s hiet geplaatst heeft worden deze ’s nachts verwerkt en verplaatst naar één van de volgende folders:

• • • Succes: het systeem was in staat om de gps coördinaten van de foto te lezen;
    • Geen_GPS: de foto bevatte geen gps coördinaten, waarschijnlijk stonden de locatievoorzieningen uit;
    • Geen Foto: de afbeelding was geen ‘jpg’ of ‘jpeg’ bestand;

Afbeelding – geen gps

ArcBox kan afbeeldingen uit uw Dropbox verwerken voor de bestanden ‘jpg’ en ‘jpeg’. Het hangt echter de van de locatie voorzieningen van uw gsm toestel af of de gps coördinaten in de foto werden bewaard. Eenmaal de foto werd genomen is er geen mogelijkheid meer om de coördinaten in de foto te bepalen.

U kan eenvoudig zelf zien of de gps coördinaten al dan niet in de foto werden bewaard.

Rechts klik op een afbeelding -> Eigenschappen -> Tab Details
Scroll en zoek de sectie 'GPS'
Kan u dit item niet vinden dan werden de gps coördinaten niet in de afbeelding bewaard

Afbeelding – geen foto

ArcBox kan alleen afbeeldingen verwerken die met een gsm toestel zijn genomen, plaatst u zelf andere afbeeldingen in de folder van een ander formaat dan zal ArcBox deze niet verwerken maar wel verplaatsen naar de folder ‘Geen_Foto’. U bent ook in de mogelijkheid om via Dropbox filmpjes te synchroniseren van uw gsm toestel, ook deze zullen niet verwerkt worden en verplaatst naar de map ‘Geen_Foto’.